Service · OBNL
Un outil pour votre OBNL qui respecte votre petit budget.
Vous gérez vos membres dans un tableur, vos dons sur un bout de papier et vos bénévoles par textos. On le sait : peu de temps, peu de moyens, peu d'aide technique. On bâtit un outil simple, taillé pour votre mission, et on commence petit.
- Où
- Québec · à distance
- Approche
- On commence petit
- Données
- Au Canada · Loi 25
La gestion à la main, quand on est un OBNL
Vous portez la mission à bout de bras, souvent en bénévolat. Et pendant ce temps, l'administration gruge vos soirées. Ça vous parle ?
- Votre liste de membres vit dans un tableur, et personne ne sait quelle version est la bonne.
- Vous montez les reçus de dons un par un, à la main, en espérant ne pas vous tromper dans les montants.
- Les bénévoles et leurs disponibilités sont éparpillés entre courriels, textos et feuilles imprimées.
- À chaque demande de subvention, vous repartez le rapport de zéro et vous recompilez les mêmes chiffres.
- Les coordonnées et infos personnelles de vos membres traînent dans des fichiers que tout le monde peut ouvrir.
- Quand un bénévole de longue date part, il emporte avec lui la moitié de la mémoire de l'organisme.
- Vous payez des outils tout-faits trop chers pour ce que vous en utilisez, ou rien ne colle à votre réalité.
Ce qu'un outil bâti pour vous change
Vos membres au même endroit
Une seule liste à jour : coordonnées, adhésions, renouvellements. Fini les dix versions du tableur.
Dons et reçus sans casse-tête
On enregistre chaque don, et le reçu officiel se prépare tout seul. Vos donateurs sont contents, vous gagnez des heures.
Bénévoles et horaires
Qui est disponible, qui fait quoi, et quand. Les quarts se planifient sans vingt allers-retours par courriel.
Des rapports pour vos bailleurs
Les chiffres que vos subventions exigent, prêts à sortir. Vous remplissez vos redditions de comptes plus vite, sans tout recompiler.
Communiquer plus simplement
Rejoindre vos membres ou vos donateurs à partir de la même liste, sans recopier les adresses ailleurs.
Chacun voit ce qui le concerne
Des accès selon les rôles : le conseil, la coordination, les bénévoles. Les renseignements sensibles restent protégés.
Vos données restent à vous, et on commence petit
Les renseignements de vos membres et de vos donateurs méritent d'être bien gardés. On conçoit votre outil pour respecter la Loi 25 : les données sont hébergées au Canada, sous votre contrôle. On démarre par ce qui vous fait le plus mal — la liste des membres ou les reçus de dons — pour un coût qui tient dans votre budget, et on bâtit le reste à votre rythme. Vous restez autonomes.