Service · Remplacer Excel
Remplacez vos fichiers Excel par un outil qui tient.
Vos suivis vivent dans des fichiers Excel pleins de formules, que tout le monde modifie et que personne ne contrôle vraiment ? On les remplace par une interface claire, bâtie pour votre façon de travailler — web ou mobile.
- Où
- Québec · à distance
- Première version
- Souvent en 1 à 2 semaines
- Approche
- On commence petit
En bref
Remplacer Excel, c'est passer d'un fichier que tout le monde modifie à une application web ou mobile où l'équipe travaille au même endroit, sans écraser le travail des autres. On cible d'abord le fichier le plus problématique, on le remplace en 1 à 2 semaines, puis on bâtit à partir de là.
7 signes qu'il faut quitter Excel
Excel est formidable pour calculer. Mais quand il devient votre système de gestion, les ennuis commencent. Vous vous reconnaissez ?
- Plusieurs personnes modifient le même fichier et écrasent le travail des autres.
- Personne n'est sûr de travailler sur la bonne version.
- Une formule brisée fausse les chiffres sans que vous le sachiez.
- Vous copiez-collez les mêmes données d'un fichier à l'autre.
- Impossible de savoir qui a changé quoi, et quand.
- Ça ne fonctionne pas bien sur le téléphone, sur le terrain.
- Vous passez plus de temps à entretenir le fichier qu'à l'utiliser.
Ce qu'un outil sur mesure fait mieux
Une interface claire
Bâtie pour votre façon de travailler, pas l'inverse. Chacun voit ce dont il a besoin.
Plusieurs en même temps
Toute l'équipe travaille au même endroit, sans écraser le travail des autres.
Des données fiables
Fini les formules brisées : les calculs sont solides et toujours à jour.
Accessible partout
Au bureau ou sur le terrain, sur ordinateur ou sur téléphone.
Un historique complet
Qui a changé quoi, et quand. Vous gardez la trace de tout.
Branché à vos outils
On relie l'outil à Microsoft 365, à votre compta — fini la double saisie.
Comment on s'y prend
On ne remplace pas tout d'un coup. On cible le fichier qui vous fait le plus mal, on le remplace par une première version utile, et on bâtit à partir de là.
01 · On comprend
On regarde comment vous travaillez aujourd'hui, avec vos vrais fichiers.
02 · On livre vite
Une première version utile en quelques semaines, pas un projet qui s'étire.
03 · On ajuste
On améliore avec vous, selon ce qui se passe pour vrai dans votre entreprise.
04 · On vous forme
Votre équipe devient autonome. Vous gardez le contrôle de votre outil.
Excel ou une application sur mesure ?
| Fichier Excel | Application sur mesure | |
|---|---|---|
| Travail à plusieurs | On s'écrase, on cherche la bonne version | Chacun travaille en même temps, en sécurité |
| Fiabilité | Une formule brisée fausse tout en silence | Calculs solides, validés, toujours à jour |
| Sur le terrain | Peu utilisable sur téléphone | Web et mobile, même hors ligne |
| Traçabilité | Impossible de savoir qui a changé quoi | Chaque changement est enregistré |
| Branchement | Copier-coller vers vos autres outils | Relié à Microsoft 365 et à votre comptabilité |
Questions fréquentes
Combien de temps pour remplacer un fichier Excel ?
Souvent 1 à 2 semaines pour une première version utile. On cible le fichier qui vous fait le plus mal, on le remplace, puis on ajuste avec vous — pas un projet qui s'étire sur des mois.
Est-ce qu'on perd nos données Excel ?
Non. On importe vos données existantes dans le nouvel outil : vous ne repartez pas de zéro, et vous gardez vos fichiers Excel comme copie le temps de la transition.
Est-ce que ça fonctionne sur le téléphone ?
Oui. On bâtit l'outil pour le web et le mobile, pour que vos équipes sur le terrain saisissent l'information sur place, même sans réseau.
Est-ce que nos données restent au Québec ?
Vos données sont hébergées au Canada et l'outil est conçu pour respecter la Loi 25. Vous en restez propriétaire et gardez le contrôle des accès.
Combien ça coûte de remplacer Excel ?
Ça dépend de l'ampleur, mais on commence petit pour limiter le risque : une première version utile à coût maîtrisé, puis on ajoute au besoin. Notre guide détaille le coût d'un logiciel sur mesure au Québec.