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Un logiciel qui suit vos mandats, votre temps et votre facturation
Vous facturez votre temps, mais une partie de ce temps disparaît entre les courriels, les agendas et la mémoire. On bâtit un outil qui réunit vos dossiers, mesure les heures facturables au fil de la journée et envoie les factures sans que vous y pensiez. Vous gardez le jugement, l'outil garde le compte.
- Où
- Québec · à distance
- Pour qui
- Cabinets · consultants · bureaux
- On commence
- Par un seul irritant
Quand le travail se gère à la mémoire, du temps facturable se perd
Votre métier, c'est le conseil, l'expertise, la rigueur. Mais la gestion, elle, vit dans Excel, dans votre boîte courriel et dans votre tête. C'est là que les heures et l'argent s'évaporent.
- Le dossier d'un client est éparpillé : une partie dans les courriels, une autre dans un dossier réseau, le reste dans un classeur Excel que vous êtes seul à comprendre.
- Le temps facturable se note de mémoire en fin de journée — et une rencontre de 40 minutes finit souvent arrondie à 30, en votre défaveur.
- Les factures se préparent à la main, une à une, et il y en a toujours une ou deux qu'on oublie de sortir ce mois-ci.
- Les rendez-vous sont dans Outlook, dans votre cellulaire et dans l'agenda de l'adjointe — et personne n'a la même version.
- Vous n'avez aucune vue d'ensemble : impossible de dire d'un coup d'œil quels mandats avancent, lesquels traînent et lesquels attendent après vous.
- Un client n'a pas payé depuis 60 jours, mais la relance n'est partie nulle part parce que personne ne la suivait.
- Quand un employé part ou tombe malade, ses dossiers et son suivi d'heures partent avec lui.
Un seul outil pour vos dossiers, vos heures et vos factures
Dossiers clients centralisés
Chaque client, chaque mandat, ses documents, ses notes et son historique au même endroit. Fini la chasse au fichier entre cinq dossiers réseau.
Suivi du temps facturable
On démarre un compteur sur le bon dossier, ou on entre ses heures en quelques secondes. Le temps facturable est saisi sur le coup, pas reconstitué le soir venu.
Facturation semi-automatique
La facture se prépare toute seule à partir des heures et des frais du mandat. Vous la révisez, vous l'envoyez. Plus rien ne passe entre les mailles.
Rendez-vous et mandats au même endroit
Les rencontres, les échéances et les étapes d'un mandat vivent dans un seul calendrier, partagé par l'équipe et toujours à jour.
Tableau des dossiers en cours
Un coup d'œil suffit pour voir où en est chaque mandat : ce qui avance, ce qui attend une réponse, ce qui est en retard et qui s'en occupe.
Relances automatiques
Une facture impayée se rappelle d'elle-même au client après le délai que vous fixez. Vous reprenez le téléphone seulement quand c'est vraiment nécessaire.
Accès selon les rôles
L'adjointe, l'associé et le stagiaire ne voient pas la même chose. Chacun a accès à ce dont il a besoin, et les dossiers sensibles restent protégés.
Vos dossiers clients restent chez vous, et au Québec
Un cabinet vit de la confiance de ses clients : leurs dossiers ne peuvent pas se promener n'importe où. Vos données sont hébergées au Canada et l'outil est bâti pour respecter la Loi 25, avec des accès contrôlés et une trace de qui consulte quoi. Vous restez propriétaire de votre logiciel et autonome : on commence par votre irritant le plus coûteux, on le règle, puis on bâtit la suite à votre rythme.